Controla el material, el equipo y los eventos antes de que empiece el montaje.
LoadIn centraliza el inventario audiovisual, las reservas por evento y las asignaciones técnicas para que sepas qué sale, quién va y si falta algo antes de cada producción.
Sin instalaciones. Acceso web y móvil para todo el equipo.
7
Eventos activos
342
Unidades reservadas
2
Conflictos
5
Stock bajo
Próximos eventos
junioFestival Marea Sound
Recinto Portuario
20 junConfirmadoCorporativo Nexa
Palacio Congresos
22 junPlanificadoBoda Riomar
Finca El Soto
22 junFaltantesTeatro — Gira Norte
Auditorio Sur
24 junStock bajo
Conflicto de material
L-Acoustics K2 — necesitas 16 y tienes 12 el 22 jun.
Equipo asignado
El problema
Cuando el material se mueve rápido, perder el control sale caro.
El día a día de una empresa técnica se reparte entre el almacén, el montaje y el evento. Sin un sitio común, los fallos aparecen justo cuando menos margen tienes.
Reservas duplicadas
El mismo equipo acaba prometido para dos eventos que se solapan.
Stock poco claro
Sabes lo que tienes comprado, pero no siempre lo que está realmente disponible.
Equipo descoordinado
Técnicos, horarios, ubicaciones y cambios viven repartidos entre chats.
Preparación manual
Cada producción depende de revisar hojas, mensajes y memoria.
La solución
Un panel operativo para preparar cada evento con seguridad.
LoadIn une inventario, calendario, reservas y personal técnico en una sola herramienta. Cada evento tiene su material, sus packs, sus técnicos y sus alertas de faltantes.
Inventario · 248 referencias
L-Acoustics K2
Sonido
Robe MegaPointe
Iluminación
Cable DMX 5m
Cableado
Pantalla LED P3.9
Vídeo
Festival Marea Sound
Recinto Portuario 20 jun
Sonido
Pack PA L2
Luces
Pack Spot
Vídeo
LED 6×3
Hola, Marcos
Tus eventos
Festival Marea Sound
Recinto Portuario · 06:30
Corporativo Nexa
22 jun · 08:00
- Inventario, calendario, reservas y personal en una sola herramienta
- Cada evento con su material, sus packs, sus técnicos y sus alertas
- La misma información para el almacén, la oficina y el técnico en ruta
Funciones
Todo lo que necesitas para mover material con cabeza.
Cada función está pensada para una parte real del flujo: del almacén al montaje, de la oficina al técnico en ruta.
Inventario audiovisual
Registra material, cantidades, categorías, fotos, stock mínimo y estado activo/inactivo.
Reservas por evento
Asigna material a cada evento y consulta qué unidades quedan disponibles según fechas.
Detección de faltantes
LoadIn detecta conflictos cuando varios eventos necesitan más unidades de las que tienes.
Packs reutilizables
Crea packs de sonido, iluminación, vídeo o estructura y añádelos a eventos en segundos.
Agenda operativa
Consulta próximos eventos, estados, ubicaciones, cliente, material reservado y personal asignado.
Staff técnico
Gestiona técnicos, roles, disponibilidad práctica y asignaciones por evento.
Portal móvil para técnicos
Cada técnico ve sus eventos asignados, material, ubicación y equipo desde el móvil.
Notificaciones
Avisa al staff cuando se le asigna un nuevo evento o cambia algo de su producción.
Cómo funciona
De la planificación al montaje en cuatro pasos.
Un flujo sencillo que se adapta a cómo ya trabajas, sin procesos de más.
- 01
Carga tu inventario
Añade material, cantidades, categorías y stock mínimo.
- 02
Crea un evento
Indica fechas, cliente, ubicación y estado.
- 03
Reserva material y equipo
Añade unidades, packs y técnicos asignados.
- 04
Revisa faltantes antes de salir
Detecta conflictos y prepara la producción con una visión clara.
Producto real
Diseñado alrededor del flujo real de una producción.
Material, fechas, personal y alertas en el mismo sitio. Esto es lo que ve tu equipo cada día.
7
Eventos activos
342
Unidades reservadas
2
Conflictos
5
Stock bajo
Próximos eventos
junioFestival Marea Sound
Recinto Portuario
20 junConfirmadoCorporativo Nexa
Palacio Congresos
22 junPlanificadoBoda Riomar
Finca El Soto
22 junFaltantesTeatro — Gira Norte
Auditorio Sur
24 junStock bajo
Conflicto de material
L-Acoustics K2 — necesitas 16 y tienes 12 el 22 jun.
Equipo asignado
Inventario · 248 referencias
L-Acoustics K2
Sonido
Robe MegaPointe
Iluminación
Cable DMX 5m
Cableado
Pantalla LED P3.9
Vídeo
Festival Marea Sound
Recinto Portuario 20 jun
Sonido
Pack PA L2
Luces
Pack Spot
Vídeo
LED 6×3
Vistas representativas del producto. La interfaz puede variar según la configuración de cada empresa.
Para quién
Pensado para empresas que viven entre almacén, montaje y evento.
Si mueves material técnico, coordinas equipo y trabajas contra fechas, LoadIn habla tu idioma.
La diferencia
No es un Excel bonito. Es una herramienta para producción técnica.
La hoja de cálculo y el grupo de WhatsApp aguantan hasta que dejan de hacerlo. LoadIn está construido alrededor del flujo real de una producción.
Excel / WhatsApp
Prepara tus eventos con menos improvisación.
Estamos construyendo LoadIn junto a empresas técnicas que quieren tener más control sobre su inventario, su agenda y su equipo.